建档术

文件放置井井有条，减少因寻找文件所浪费的宝贵时间。整理电子文档、公文包和名片，大力提高工作效率。
桌面永远保持干净
上层抽屉文具(方便取用)
中层抽屉暂时存放的文件
下层抽屉长期存放文件

1要删的文件暂时先留着
问题:刚删掉一个文件便后悔，或者几天后才发现它还有用。
解决:在桌面准备一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(比如一月)后集中处理。
2办公桌配置原则
问题:永远不能第一时间找到要找的东西解决:1每个抽屉放什么东西是固定的:2用过的物品放回原处:3离开公司前，将桌面整理干净。
3永远要有 PlanB
问题:还是找不到要找的东西的情况。
解决:列出已有物品的清单 存于某个地方(比如网络笔记本)
4将经常使用的文件夹放到桌面问题:找文件耗时
解决:在桌面创建快捷方式
5电子邮件也要建档问题:电子邮件胡乱放置。
解决:在电子邮件中建立特定文件夹，同一类型的文件归档。
6备份是工作的常识
问题:突如其来的情况导致电脑故障，资料全失。
解决:每周或每月及时备份，普通文件可用“云备份”，重要文件用移动硬盘备份。
7在名片上写清详细信息
问题:拿着一张名片(点开一个微信好友)难以回忆起他是谁。
解决:在名片背后(微信的备注页)写清楚对方的详细信息比如 认识日期 场所 ，对方特征介绍人，一同出席者，毕业大学等。
8通讯录里写清公司/职位
问题:某人电话来了，他到底是谁?
解决:以【公司名称/职位 +姓名】的方式录入姓名。