时间管理

管理篇——时间管理法（上）了解核心
来自专栏 每周写一篇设计
时间管理很早就有接触，近来发现时间不知不觉消耗了很多，但是事情很多都没做，好像是得了拖延症。于是时间管理就变得很有必要。正好看了一本书#小强升职记，很适合最近遇到的问题，结合之前看过的#时间投资法，就是很好的一套方法。

核心功法1——四象限法

把所有的时间通过两个维度划分为四块：1.重要紧急；2.重要不紧急；3.不重要紧急；4.不重要不紧急。先通过它来做一个全面的诊断，确定你整个的时间分配是怎样的。然后再来规划管理。

通过这种简单分析，发现我很大一部分时间在第四象限，比如看电影、看动画、闲聊、淘宝、微信，第一第二象限所做缺乏规划。而且淘宝微信本身也是时间盗贼之一。后面我们再谈关于如何应对时间盗贼。

理想状态

功法的核心是要把主要时间安排在第二象限，在#时间投资法这本书中，比较理想的时间分配比例是：1-50%（消费时间），2-30%（投资时间），3-10%（浪费时间），4-10%（闲耗时间）。

最初大家的时间可能是这样的：1-60%（消费时间），2-5%（投资时间），3-20%（浪费时间），4-15%（闲耗时间），甚至更高。

然后需要做的是确定哪些事情是属于不同象限的。

时间再分配

通过上图做一个简单的时间分配：

第一象限：工作（事业），家里的一些事情（家庭）

第二象限：学习（专业技能提高），阅读（获取知识），锻炼身体瑜伽（健康）

第三象限：交通时间，买菜，逛街，洗衣服，打扫卫生，整理房间

第四象限：游戏，淘宝，闲聊，看电影，看小说，看漫画，刷微博

通过这个大致知道时间上的整体所处的状态。然后做一些调整。

核心功法2——最高效时间做最重要的事情

找出最高效时间段

现在是知道时间上出现的问题，然后面对一个如何去分配时间的问题。上面是可以看出来我们做了什么，下面是怎么做。

这个需要做一个简单记录跟踪，每天时间的流逝，可以以半小时，或者一小时为单位记录时间段内做了哪些事情。那段时间效率比较高。

一段时间，下来，我个人的最高效时间段是：

早上5：00-9：00

晚上6：00-10：00

加起来也刚好是8h，这个时间段也不绝对，比如我现在状态也不错。现在时间是下午三点半。

找出最重要的事情

最重要的事情的评估可以参照上面的象限表。我们也有必要做一个活动清单。把所有需要做的事情放入活动清单。然后找出其中比较重要的几件事情放入今日清单。同时也有一些是还在进行中的，我们在建立一个进行时清单。

核心功法3——just do it

买个计时器，我买了一款德国的，声音还好，不过公司用的话感觉可能会打扰别人，于是我又买了一款追日的电子款，可以调整震动，静音，同时可以定两组时间循环。

一切准备就绪，那就开动吧！！！

，年初做年度计划，对每个月自学计划大概有个想法，记录下来。例如，

年度计划，java开发

一月，java se

二月，jsp
三月，spring
……

2，每个月底做下个月的具体月计划（和年度计划一致），把每周的计划大概定下来，例如，
三月，spring
第一周，spring
第二周，spring boot
……
3，每周末坐下周的学习计划，当然和月计划一致。例如，
第二周，spring
周一，上午，上课，下午，和老师讨论论文，晚上，jpa
周二，上午，作业完成，下午，上课，晚上，关系映射

4，每晚睡前想想明天要做什么，然后对3中的内容进行修改，几分钟的事情。

5，平时想到什么也可以随时修改以上所有内容。我并没有使用什么特别的工具，都是用印象笔记记录的。年计划和月计划放在一个笔记中，周计划和日计划放在一个笔记中。

用5分钟拯救24小时 ——三分钟学会时间管理系列（一） 日程表
少毅
少毅
个人发展学会合伙人，高级产品经理。国家认证中级生涯规划师。
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用5分钟拯救24小时 ——三分钟学会时间管理系列（一） 日程表
来自专栏 大学生时间管理
你知道你的时间都去哪了吗？

每天早上赖床起不来，从来没有好好吃顿早餐，20分钟不刷朋友圈就开始空虚，追剧追到天昏地暗，明明整天无所事事，晚上父母打来电话还没耐心。

偶尔忙碌起来也是被迫去做自己没兴趣的事情，常常被同学不是叫去帮闲就是叫去凑局，被老师使唤去参加各种无聊的活动，准备各种考试，每天这样周而复始，自己都觉得没劲！现在给你一个神器，让你用5分钟拯救24小时！

今天介绍一个在我的时间管理架构当中，最基础、最实用、见效最快的工具——日程表。

（我的日程表）

这个日程表很简单，主要分为两个主要部分：
待办事项是在一天的生活开始前，写上今天打算做的事情，一件一件列下来，只要是觉得自己今天可以做的，就都列下来，只是作为今天做事情的参考，不用要求自己全都去做。

时间和事项就是一天当中主要的时间点和内容，例如我每天05：30起床然后刷牙洗脸，就写上：05：30 起床 洗漱。时间点写清楚，事项就不用太详细，而且15分钟以下的事情可以不写，例如上厕所或者接电话可以不写，毕竟这些事情记下来的意义也不大。

下面是日程表的示范：

我每天大概会在这个表上写7、8次来记录时间，没必要做一件事就记一笔，这样很麻烦也浪费时间，我们只需要知道自己一天把时间用在了哪里就好。

其次不用记录太多字，我从来没有在表格上写超过150个字，所以我每天花在这个表格上的时间不会超过5分钟。

再者就是要客观，真实地记录就好，很多人知道自己整天在刷剧，就不好意思记了，其实真的没有必要，我有一次周六看了4部电影，感觉很颓废啊，可这也是我啊，记录就好。

这个表格用A5纸打印，平时就压在电脑和书本下面，随身携带，非常方便。

这个简单易用的表格有很大的好处：
首先它是时间助手，每天早上你在写待办事项的时候，就是在帮你安排今天能做的事，会让你的一天更充实。

其次它是时间医生，当你连续记录一周之后，就会看到自己的时间花在了哪里，很多时候我们并不了解自己，通过客观的记录，我们才能用第三只眼睛观察自己，这是很棒的体验，如果记录更久的话就价值更大了，它记录了你的整个人生。

第三它是时间卫士，能够保护你的时间，当你通过记录后发现自己太多的时间都被别人占用，或者花了很多时间在做自己并不喜欢也没有意义的事情时，你自然会反思和改变。

我相信你也认同这个表格是多么简单和易用，我也相信你的理性正在告诉你应该明天就开始这样记，这样就对了，那就去坚持吧。其实你也未必需要每天都记，一个月记上一周也可以。

我已经这样连续记录了一年多，我也帮助了很多人，尤其是大学生（我现在专注大学生时间管理）。

（我的日程表）

“如果没有（记录时间）这个过程，可能我还会继续这样浑浑噩噩的浪费更多的时间，也是很感谢，让我在大一丢失了这么多的好的机会之后终于醒悟了。”
（铁杆学员 中国青年政治学院 大一的方同学）

“这个记录时间真的是很好，我每天都记录时间，因为每天虽然很忙，但是不知道自己在忙着什么，然后有记录的话，就能慢慢的分析出问题了。”
（铁杆学员 中国石油大学 大一的小池同学）

我的时间管理就是这样，用简单的工具，以平和的心态，学会和自己在一起。

“与其坚持一个莫名其妙的自己，不如慢慢发现自己、完善自己。 ”

和意志顽强的人在一起，你不会容易放弃！
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介绍一下我自主研发的"整点报时工作法"吧，自己使用了一段时间，治疗拖延、保持效率的效果相当好。

不用什么工具，所有闹钟软件应该都有的“整点报时”功能就足够了。

元规则：1小时=10+50
以小时为单位，整点开始，休息10分钟，10分到整点，工作50分钟。

规则1：50分钟内，是专心工作时间。
这里“专心”的技巧有三条：一、屁股不可以离开椅子；二、不开任何聊天软件和无关网页；三、任何“忽然想到”的事情都记在一个纸条上，不许马上做。
事实证明，50分钟内“忽然想到”的事情多得可怕。以我的上一个50分钟为例，共有14项（！！）：回弟弟短信；看一眼早上发的微博有没有人回；看一眼有没有人QQ上跟我说话（偶尔会有人通过QQ讲工作上的事情，需要处理但基本都不需要立即）；上网买本书；叫快递；查查之前爆炒的”张国荣最后秘密“倒底是啥；查查五一怎么放假；倒水；拿钥匙给同事；一个文件放回档案柜；灌钢笔水；跟领导说一个工作进展情况（就一句话）；买的零食分点给同事；涂唇膏。
如果想到什么马上就做的话，我的50分钟一定完全报销了。
好在事实也证明，10分钟之内真的完全可以做好十几件事情。

规则2：10分钟内，是专心休息时间。
这里“专心”的技巧有两条：一、听到整点报时，马上条件反射般地停下手上工作，开始做纸条上的事情；二、休息时间要始终站着，包括上网、打电话、回短信，就能有效避免没完没了地上网了。
这种感觉真的棒极了！哼着小曲，做着查微博、倒水、整理东西之类的事情，不用带着时间上永无休止的压迫感。所列事情没做完也没关系，下一个10分钟再做就好了。这个过程也是活动活动筋骨的过程，相当健康。

规则3：马上开始！
我是很建议固定在每个整点开始休息，形成良好的心理惯性，但千万不要一定等到X点10分才开始动手干活。比如早上到了办公室简单整理一下打开电脑倒上水发现已经8:55了，那就干5分钟活再休息。别拿5分钟不当时间。

这仅仅是一个技术上的时间管理方法，没有涉及到工作任务计划。但保持良好工作节律应该是一切的根本，比如想要制订当日计划的工作也可以放在50分钟内进行。

所有需要约束的事情都可以用这个方法哦，包括周末做家务。

当然，具体的方法都建立在一定的意志力的基础之上，建立在自己内心想要改变、想要成为一个更好的人的基础之上。加油吧同志们！用昨天发的一条微博来共勉：时间如河，奔流东逝，不舍昼夜。我们无法筑起大坝拦住它，却可以把自己造成一台发电机，让流经身体的每分每秒发出更加耀眼的能量！